FINCAS MANUEL MARTIN, es una empresa adaptada a sus necesidades dentro del campo de la administración de fincas.
La experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas sus fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Le ofrecemos profesionalidad y responsabilidad en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo de nuestro departamento Jurídico y del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Extremadura.
El modelo de prestaciones que ofrecemos está basado en la atención personalizada, eficacia en la resolución de las incidencias.
Servicios
En la administración de fincas1. APLICACIÓN MÓVIL.
- Acceso 24 horas los 365 días del año.
- Envío de comunicados a los vecinos directamente al móvil.
- Posibilidad de abrir incidencias las 24 horas y llevar su seguimiento.
- Accesos a la documentación de la comunidad en cualquier momento.
- Sección de presupuestos, para compartir propuestas y aprobar posteriormente.
- Tablón de anuncios interno.
2. Puesta en marcha de la comunidad.
- Obtenciones de CIF.
- Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Abrir C/C a nombre de la Comunidad.
- Dar de alta a todos los elementos comunes.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
3. Estudio de optimización.
- Siempre que la Comunidad esté de acuerdo, se realizará un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Vecinos, pudiendo renegociar o cambiar proveedores y así lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.
4. Gestión Económica.
- Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
- Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
- Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
- Seguimiento de impagados. En caso de existir, MBR Administradores se encarga de reducir al máximo los impagos de las cuotas. La formulación de procedimientos monitorios frente a moroso queda incluida.
- Pagos a proveedores.
5. Gestión Administrativa.
- Juntas de propietarios.
Incluimos nuestra presencia en dos juntas cada año así como la elaboración de actas de las mismas y posterior envío a cada propietario de un completo informe de cada una. - Gestiones administrativas.
Ante Ayuntamientos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, impuestos tales como I.V.A. e I.R.P.F., Cumplimiento de la Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales. - Recogida de documentación.
En la oficina del anterior administrador.
6. Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras.
- Proveedores. Buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
- Contratación de seguro Multirriesgo.
- Ante promotoras y constructoras. Realizamos un estrecho seguimiento, continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que puedan surgir.
- Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
- Seguimiento de incidencias hasta su solución.
7. Asesoramiento.
- Asesoramiento jurídico extrajudicial.
Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal. - Garantías profesionales.
Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas.